Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite erhoben werden, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hagemann & Henrichsmann GmbH
Dieselstraße 27
48565 Steinfurt
Deutschland
Telefon: 02551 80050
E-Mail:
Internet: www.hagemann-henrichsmann.de
Sofern für unser Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, erhalten Sie dessen Kontaktdaten über die oben genannte Kontaktadresse.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: Kontaktdaten eines gegebenenfalls benannten Datenschutzbeauftragten.]
3. Hosting unserer Internetseite
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Nach den bisherigen Angaben unseres Unternehmens handelt es sich um:
S&B Computer GmbH
Ruhenhof 4
48565 Steinfurt
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten an die Server des Hosting-Anbieters übermittelt. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffszeiten und aufgerufene Inhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Internetseite.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst werden:
-
IP-Adresse des anfragenden Geräts
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
aufgerufene Seite oder Datei
-
Browsertyp und Browserversion
-
verwendetes Betriebssystem
-
Referrer-URL, sofern übermittelt
-
HTTP-Statuscode und weitere technische Verbindungsdaten
Diese Informationen dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Eine Zusammenführung der Serverprotokolle mit anderen Daten erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächliche Aufbewahrungsdauer der Server-Logs beim Hosting-Anbieter.]
5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Internetseite nutzt eine HTTPS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor unberechtigtem Mitlesen während der Übertragung zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Verwendung von https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
Dies gilt insbesondere für Daten, die Sie über unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare an uns übermitteln.
Eine verschlüsselte Übertragung ersetzt jedoch nicht die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen bei der anschließenden Speicherung und Verarbeitung der Daten.
6. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet das Content-Management-System Joomla sowie Erweiterungen zur Bereitstellung bestimmter Funktionen.
Dabei können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, beispielsweise zur Sitzungsverwaltung, zum Schutz von Formularen und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.
Soweit Cookies oder ähnliche Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen oder eine Kommunikation technisch durchzuführen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten darüber hinaus nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach einer erforderlichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Bei der Deaktivierung notwendiger Cookies können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Betreff der Anfrage
-
Nachrichteninhalt
-
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche weitere Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.
8. E-Mail-Kommunikation
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir eine eigene Microsoft-Exchange-Serverumgebung.
Über unsere Website versendete Nachrichten werden über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an unseren E-Mail-Server übertragen.
Bei der Bearbeitung von E-Mails können insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Zeitangaben sowie übermittelte Anhänge verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beziehungsweise zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
E-Mails werden entsprechend den jeweiligen geschäftlichen Zwecken und den gegebenenfalls geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
9. Online-Bewerbungen und Bewerberdaten
Über den Karrierebereich unserer Internetseite können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei uns bewerben.
Hierzu stellen wir ein Online-Bewerbungsformular bereit, das mithilfe der Joomla-Erweiterung Visforms umgesetzt wird.
9.1 Welche Bewerberdaten verarbeiten wir?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Gewünschte Stelle
-
Vorname und Nachname
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer, sofern angegeben
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Freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld
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Lebenslauf
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Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
-
Sonstige freiwillig hochgeladene Bewerbungsunterlagen
-
Technische Informationen, die beim Absenden des Formulars zur Verarbeitung oder Absicherung erforderlich sind
Wir bitten Sie, nur solche personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung relevant sind.
Insbesondere sollten Sie besonders sensible Informationen, etwa Gesundheitsdaten, nur übermitteln, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
9.2 Zweck der Verarbeitung
Ihre Bewerberdaten verwenden wir ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Entscheidung über die Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere § 26 BDSG, soweit anwendbar.
Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage hinzutreten.
9.3 Zugriff auf Bewerbungsunterlagen
Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens, die mit der Bearbeitung der Bewerbung und der Entscheidung über die Stellenbesetzung befasst sind.
Soweit technische Dienstleister für den Betrieb der Website, die Speicherung oder den E-Mail-Transport eingesetzt werden, können diese im für ihre jeweilige Leistung erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeiten.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
9.4 Übermittlung von Bewerbungsunterlagen
Ihre Angaben und hochgeladenen Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unsere Website übertragen.
Die Verarbeitung der Formularangaben erfolgt über Visforms. Zur Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter können Bewerberdaten und hochgeladene Unterlagen per E-Mail an dafür vorgesehene Empfänger innerhalb unseres Unternehmens übermittelt werden.
[Vor Veröffentlichung bestätigen: ob Visforms Bewerbungen zusätzlich in seiner Datenbank speichert, in welchem Verzeichnis hochgeladene Dateien abgelegt werden und ob die Unterlagen ausschließlich als E-Mail-Anhang oder zusätzlich auf dem Webserver gespeichert werden.]
9.5 Speicherdauer der Bewerberdaten
Wir speichern Bewerberdaten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Kommt es zu einer Einstellung, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen weiterverarbeitet.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der für die Geltendmachung oder Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlichen Frist gelöscht.
[Vor Veröffentlichung festlegen: beispielsweise eine dokumentierte Löschfrist von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern dies dem tatsächlichen betrieblichen Löschkonzept entspricht.]
Eine längere Speicherung, etwa für zukünftige Stellenangebote, erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte gültige Rechtsgrundlage, insbesondere eine freiwillige Einwilligung, vorliegt.
Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9.6 Freiwilligkeit der Bewerbung
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben, insbesondere Name, Kontaktmöglichkeit und gewünschte Stelle, sind jedoch erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können.
Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einstellung findet nicht statt, sofern keine gesondert erläuterten automatisierten Auswahlverfahren eingesetzt werden.
10. Schutz vor automatisierten Formularübermittlungen
Für unsere Onlineformulare setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein, um automatisierte und missbräuchliche Übermittlungen zu erkennen und zu verhindern.
Beim Bewerbungsformular kommen hierzu Funktionen von Visforms zum Einsatz, darunter CAPTCHA- und Honeypot-Mechanismen.
Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, die zur Überprüfung und Absicherung einer Formularübermittlung erforderlich sind.
Zweck der Verarbeitung ist die Verhinderung von Spam, missbräuchlichen Einsendungen und Angriffen auf unsere Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Systeme und der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Nachrichten.
11. Externe Links und Kartendienste
Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten.
Dazu gehört beispielsweise ein Link zur Routenplanung über Google Maps.
Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Seiten sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Soweit lediglich ein externer Link zur Routenplanung angeboten wird und keine Karte eingebettet ist, wird durch die bloße Darstellung des Links nicht automatisch eine Verbindung zum Kartendienst hergestellt.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang durch folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern verarbeitet werden:
-
Zuständige Mitarbeiter unseres Unternehmens
-
Hosting- und technische IT-Dienstleister
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Dienstleister zur Wartung und Absicherung unserer Website
-
E-Mail- und Kommunikationssysteme
-
Behörden oder andere berechtigte Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderlichenfalls Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies tatsächlich erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
[Vor Veröffentlichung prüfen und gegebenenfalls ergänzen: eingesetzte Analyse-, Marketing-, Schriftarten-, Karten- oder sonstige Drittdienste einschließlich möglicher Drittlandübermittlungen.]
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder personenbezogene Daten zur Wahrnehmung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unser Unternehmen örtlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Internet: https://www.ldi.nrw.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die eingesetzten technischen Systeme oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.